设计师年终总结怎么做？一文搞懂思路、框架和演讲

又到一年总结季！汇报没思路，不知道从何下手？这次分享的设计师年终总结保姆级教程来啦！

本次教程会涉及汇报思路、PPT制作、现场汇报这三部分。【大厂内部汇报思路】+【高质量总结PPT模板】+【现场演讲汇报技巧】，完整的体系化教程，助你快速做出高质量的汇报PPT。一份满意的年终答卷，能够大大提高升职加薪的可能性哦！

一、汇报的准备思路

在开始之前，我们需要先捋一下汇报的准备思路。比如，汇报的准备流程有哪些？需要提前准备哪些内容？汇报的时候应该核心讲哪些内容？说到项目时，应该怎么讲？展示什么内容？如何完整地表达出来？等等。提前捋清思路，可以更高效地、有目的性地、有规划性地准备内容，避免漏掉或来不及准备重要的内容。

01、汇报的准备流程

你是否在快要汇报的时候才匆匆忙忙地准备呢？熬夜搞完PPT内容感觉还没有梳理得很清楚？担心自己讲得是否流畅？讲完会不会超时？

提前了解准备流程，可以让你预留足够时间，准备得更充分，也会大大增强你现场汇报的信心，带来更出色的表现。年终汇报的准备流程主要有以下5个步骤。

• Step1：明确汇报要求， 了解本次汇报面向的对象、汇报时长以及汇报方式等。可以根据汇报的对象去准备听众关注的内容，汇报的内容一定是要面向对象的。平级、上级、领导和老板关注的层面都不太一样，要根据在场的人员做内容重点突出。
• Step2：整理汇报内容， 梳理全年工作、项目背景、问题对策、方案展示、业务数据等。可以通过脑图、文档的形式，先整理全年的工作情况，提取1-3个重点事项，并补充必要的重点内容，如结果数据、业务规划等，需要向相关业务收集信息。
• Step3：制作汇报PPT， 通过大纲的方式搭建PPT框架，理清汇报PPT的脉络。然后，填充汇报内容、视觉排版美化，可通过视觉可视化方式进行优化展示效果，使用数字、图表等方式来呈现结果。
• Step4：内容试讲演练， 提前对内容进行试讲演练，适当地调整汇报内容和演讲节奏。演示页面衔接也是比较重要的一点，会影响汇报的流畅度，如PPT上下页的过渡，可以增加过渡的话术进行衔接。
• Step5：现场演讲汇报， 正式面向上级、领导和同事进行年终总结的现场汇报。这个环节大多数人都比较容易紧张、怯场，提前知悉到场人员，保持平常心和自信心。

02、汇报的内容重点

汇报时，应该重点讲述哪些内容呢？哪些是流水账？领导们主要关注哪些方面？汇报的重点，主要围绕【事】和【人】展开，包括业务情况、个人（团队）业绩、自我（团队）复盘等。有目标性地准备内容，可以让你更高效、更高质量地完成汇报PPT的制作。

• 重点1：汇报业务情况， 盘点全年工作，描述整体工作情况。重点关注当下业务核心事项的进度情况，以及业务走向和下阶段的规划。领导可能对整体大方向了解较多，但项目的具体情况，作为项目负责人更要清楚，这时可以汇报老板会关注但不太清楚的内容。
• 重点2：呈现个人业绩， 提取核心项目的成果进行展示，体现出个人的工作价值、专业能力和综合素养，评价自身的产出和贡献。这是汇报的重中之重，应该用更大的篇幅来展示，核心展示项目的目标和成果，如流程优化提升效率多少？业务目标数据提升多少？等等。
• 重点3：个人认知和发展， 对自己进行能力评估，凸显个人优势。结合个人发展诉求，向上申请资源，获取支持。重点在于自己的反思深度，能够认识不足并给出具体的改进措施。

03、关于项目汇报的通用框架

很多人在汇报项目时，容易长篇大论地介绍过程和具体的执行细节，通篇流水账。对于不熟悉项目的人或领导来说，过于细节的内容是很难理解的，很难有代入感。这里可以推荐一个通用模型来组织内容框架。这个模型就是【STAR】模型。

STAR模型是一个梳理和描述事件的基础方法，常用于工作汇报或者面试。借助STAR这个模型框架，你可以轻松地、有逻辑地完整描述整个项目内容。可以帮助你快速地梳理项目内容，有效地呈现出来。

S.情境（Situation） 。描述项目的背景，包括项目启动的原因、当前遇到的问题、面对的情况、预期效果……

示例：今年AI技术取得了巨大的突破，许多产品都纷纷推出了具备AI功能的版本。我们的”炒饭“图片编辑器，也积极跟进这一趋势，进行了一次重大的改版，将AI功能作为主打。

T. 任务（Task） ，描述承接的任务情况，包括设计的目标、具体的任务、任务的挑战和难点、个人职责、团队角色……

示例：图片编辑器本次大改版，设计的核心目标是加强用户对AI功能的感知度。这次改版的设计项目得到了一个由三名临时组建的团队支持。作为主设计师，我的职责主要是负责主视觉风格的定义以及AI基础规范制定。其余主要两人负责动效和IP设计。

A. 行动（Action） ，描述完成任务的具体行动，设计采取怎样的策略？执行的过程是怎样的？团队成员是怎么协作的？……

示例：围绕着AI感知度这个方向，首先我们进行了竞品分析，收集和分析了现有AI产品的视觉特征。经过分析总结，我们决定从色彩、动效、IP几个维度来突出AI的视觉感知。

R. 结果（Result） ，描述行动后产生的结果；最终设计方案是怎样的？达到了什么样的效果？反馈如何？得到哪些经验？……

示例：这里给大家展示一下设计改版后的效果（省略）……图片编辑器的大改版已经在3月份开发完成并上线。新版本上线一周，用户对于AI功能的使用率达到了90%，超出了产品的预期。同时，我们设计团队也基于这个项目制定了一套完整的AI视觉规范、动效规范，以及组件库，填补了AI类产品在规范方面的缺失。

看到这里，估计你对汇报已经有更深的认识，也有了自己的汇报思路。如了解如何讲解设计项目这部分，可以查看之前分享的这篇文章。下面说一下PPT制作。

二、年终总结PPT制作

PPT的制作，主要有2个动作，一是PPT框架的梳理，二是PPT页面内容排版和美化。很多人会上来直接制作PPT，而跳过PPT框架的搭建，结果导致内容条理不够清晰，重点不突出，还可能越做越乱，感觉做不下去。

01、PPT框架结构

常规型的PPT框架，主要包括4大部分，分别是：工作回顾、亮点业绩、自我认知、以及后续规划。下面以设计师的身份举例，做一次个人年终总结汇报，搭建PPT框架样例。

以上是年终总结的基本框架，针对每部分的内容进行的详尽的展开，帮助你快速的理清PPT的整体汇报思路，以及高效地准备汇报内容。

第一部分：工作回顾

首先，你需要对全年的工作有一个整体的概览，帮助上级和同事快速回顾你全年的工作情况。可以按照时间顺序、项目属性、业务类别等方式进行归纳总结，在PPT中以数据统计、时间轴、图表等方式进行呈现。这部分核心是说明你全年的承接的业务情况，体现出你全年的工作量，以及在不同类型工作的分配比重。

第二部分：亮点业绩

提取最核心的几个项目进行详细讲解。可以从几个角度进行分类：

• 一是 【设计项目】 ，即承接的重点业务设计需求。大部分情况下，这部分应该会占据设计师工作的一大半。这里只需要挑选核心的几个项目来讲述即可。如果汇报时间为20分钟，那么这部分大概3分钟讲完一个项目。
• 二是 【团队贡献】 ，服务于团队的项目，主要包含团队中3个方向的事情，分别是降本、增效、提质。降本方面，包括规范平台搭建、组件库构建等。增效方面，包括协作流程优化、强化项目管理等。提质方面，包括质量审核流程、领读新知等。如有对应的工作内容的话，可以对照以上方向来进行展开汇报。
• 三是 【突破创新】 ，除了常规的工作之外，做了哪些新的尝试，包括设计风格的探索、AIGC落地应用，以及传统方法流程改进等。这部分体现个人超出职责之外的，自主做的一些新的尝试，是自我挑战、突破创新的体现，如有这部分内容的汇报，将会让你的汇报更加出众。

对于单个重点项目的讲述，可结合上面提到的STAR模型，具体讲述项目背景、参与角色、协作分工、设计目标、设计方案、落地安排、项目效果、上线情况、项目复盘、后续规划等内容，根据项目情况，挑选重点的内容讲述即可。

第三部分：自我认知

这部分主要是个人自我的认知和总结，包括自身的成长和不足两大方面。呈现自身的优点，有助于上级领导的识别和认可。可以列举今年能力提升的方面，并通过实际的案例来说明自身的成长、项目经验积累等。

同时，能够正视自己的不足，在列出不足之处或待提升点的时候，一定要明确后续改进的方向，尽可能包含具体可执行的改进措施。才能够体现自己是有认真思考并有意改进。

第四部分：后续规划

规划主要分 【业务规划】 和 【个人规划】 ，可根据情况拆分说明。业务规划，则是通过了解业务的动向和后续规划，制定设计侧下一阶段的规划，体现自己深入理解业务，并且做了应对规划。个人规划，以个人目标为导向进行下阶段的规划，可以表达自身的诉求，以及提出资源申请。

02、PPT制作建议

PPT的视觉应当美观，但内容的逻辑梳理、表达呈现更为重要。视觉表现上应该避免过多的炫技、堆效果，以致于喧宾夺主，本末倒置。在PPT制作上，有几点建议：

• 简洁清晰 ，核心在于内容的汇报，要保持简洁清晰，避免过度包装，直接展示实际的整体界面的设计效果，要比那些把界面模块拆分做视觉包装要更直观和可靠。
• 多用数字， 数据举证，客观理性，提升方案说服力。比如某个工具在引导学习下，团队内使用人员覆盖率达到69.2%等，以及说明统计的方式，这种说明结果的方法更具客观性，更容易让人接受。
• 慎用动画， 非必要不用动画，谨慎默认动画。默认的动画无论运动幅度、运动时间，相对来说，都是比较重的，直接套用带来的效果并不好，需要结合PPT的内容场景进行精细调整，而动画的调整是非常消耗时间的，所以在准备时间充足的情况下，我们可以借助动画来锦上添花。

03、关于模板的选择

网上的模板成千上万，鱼目混珠，难以辨别。高质量的PPT模板，可以大幅度减少修改PPT所消耗的成本。

• 逻辑清晰，整个汇报逻辑条理清晰，内容结构、章节划分、页面衔接等可提供参考复用。
• 拓展性强，调整的灵活度高，方便增减内容。列表项支持数量的增减，而不太影响版式。
• 易于编辑， 能够直接快速编辑内容，替换素材。PPT模板的文本、图片、图表都可以自定义编辑。

如果，你非常认可我以上所说的汇报思路，举例的PPT框架非常符合你，可以向我领取以下这一份根据该思路所制定的PPT模板。

另外，不太建议依赖AI工具直接生成完整一套PPT。虽然通过AI工具可以快速生成一份PPT，但是，从AI输出页面的完整性和个人想法的匹配度上看，还是无法达到很好的效果。可以借助AI提供想法，但还是别依赖AI能完全代工。

三、年终总结现场汇报

现场汇报是正式汇报工作的正式环节。很多小伙伴都比较害怕这个环节，因为站到台上，面对领导和同事正式站到台上，正式汇报自己的年度工作总结。

01、调节紧张的小妙招

现场汇报，很多人会特别紧张，部分人可能在做PPT时候，紧张的情绪就开始蔓延了。其实，即使是资深的老员工，面向那么多人正式汇报时，也是会紧张的。紧张是很正常的，说明你重视它。那么，如何调节紧张情绪呢。

• 心态自信，必须要自信，对汇报材料和演讲有信心。不用太在意结果，领导的反馈也不会当场反馈给你。
• 熟悉内容，亲自总结汇报内容，对内容烂熟于胸，这样你才会脱离PPT，表达更顺畅、自然，也厚更多的精力关注到自身的表达和听众的反应上面，可以从容地做出调整，加快节奏或跳过不感兴趣的部分。
• 节奏自然，保持日常节奏，在规定的时间内，根据自然节奏演练来调整汇报的内容量，而不是一定把整理的内容讲完。调整节奏很容易影响演讲表达，而精简内容，能保证自己不超时且保留最核心的部分。

02、现场汇报的注意事项

现场演讲经常会出现一些特殊情况，其中，有几点需要刻意关注并改进。

• 时间控制，不要超时，当天的会议时间都是安排好的，打乱时间会影响后面的人，也会延长整体汇报的时长，如果每人延迟5分钟，可能加起来就超出半小时或更多。所以，尽量不要超时，演讲汇报时多注意下时间。
• 肢体语言，手勿乱动，避免哦、嗯、那等语气词，这些词语容易让听众分心，而且感觉到你演讲的不流畅。而这些小习惯，自己还不容易发现，可以练习时录一下视频，回头查看视频留意一下。
• 流畅表达，要想达到流畅演讲的效果，最好的方式是多练，可以尝试逐字稿，配合PPT提前演练熟悉内容。如果内容是借助AI生成的，那么也最好把文案改成自己熟悉的口语。

最后

好了，以上是本次关于年终总结的经验分享。总的来说，学习下技巧、方法，参考下框架和模板，自己是可以在短时间快速完成一次高质量的汇报的。除了汇报的内容整理，如果想要在演讲表达上更为流畅，是需要自己多做演练，不断反省和改进。而现场汇报中的一些不良习惯，是需要自己多点刻意关注，发现且改掉的。总结汇报需要一定的内容组织能力以及演讲表达能力，而这些能力，一定程度上都是可以通过技巧快速弥补的。