这一次，把年终总结梳理清楚了

好多天没更新内容了，上一篇分享已经显示是3周前了。最近一直在忙年终总结相关的事情。一年过去得很快，年纪越大，感觉时间也过得越快！又到了年终总结季，每到这个时候，都差不多要准备年终总结了。借着这段时间工作量不大，自己提前把年终总结捋了一下，把经验总结成文沉淀下来。

这段时间，我制作了一套年终总结PPT模板，发表了一篇小红书笔记，分享汇报思路、PPT框架搭建以及现场汇报技巧。这一番操作，也不知不觉也投入了将近3周的时间。本文主要记录一下这段时间做的事情和想法。

体系化的知识沉淀

年终总结年年写，但也只是写了、汇报了，每次下来并没有好好地复盘、总结和改进。这一次，其实也是想把年终总结的思路捋清，总结方法，设计模板，把可复用的经验沉淀下来，以便于更高效地完成高质量的汇报。个人的目标其实蛮明确的：

一是，制作一份年终总结PPT模板，后续可以快速复用；

二是，写一篇年终总结经验文章，把年终总结的准备思路、PPT框架搭建、现场汇报技巧等经验总结成文，体系化地整理出来。

年终总结PPT模板制作

要做的模板不是网上通用的PPT模板，而是面向设计师年终总结的一整套汇报思路和参考样例。其中包括基础的封面、目录、过渡页、结束页以外，还包含了单个项目内容讲述的思路和核心内容的呈现。比如，重点项目应该如何展示、哪些内容需要重点汇报、页面展示的逻辑顺序等等。

模板制作的过程

整套PPT制作的时间消耗挺大的，因为模板制作本身的工作量其实也蛮大的。同样的内容，不同的制作要求和产出质量，工作量也可能差很多。整体的制作过程大致如下：

1、汇报内容梳理

结合自身工作内容，梳理出年终总结的核心内容和汇报逻辑，提供模板制作的初步内容和结构。

2、视觉风格定义

定义整个PPT模板的视觉风格，制定基础的颜色、字体、字号等样式规范，提前部署主题色以实现一件换色功能。

3、页面版式设计

组织内容，构建PPT框架，结合视觉风格，完整页面内容排版和视觉样式设计。

4、模板编辑优化

基于PPT页面初始样式，优化模板的可编辑性、可拓展性，提升模板的使用体验。

没想象中那么简单

一开始预期还是比较高的，不会想到制作细节会这么多，以及需要学习那么多的新知识。在实际操作中，明显感觉到，做好模板，还是需要投入大量的精力。

1、工具需要深入学习使用

PPT模板的制作不单是页面排版，更多时候还需要考虑用户的使用体验，模板应该提供友好的可编辑度和调整内容的灵活度。这就要求，学得要更深入一些，熟练使用PPT的专业技巧，包括母版编辑修改、主题色定义、图片文字占位符的运用、图表的编辑、预置文本对齐方式（居中对齐？文本换行还是缩放？）等。

虽然网上大部分模板基本上都不考虑这些，单纯就是提供一份PPT文件，但作为一名体验设计师，为用户着想已经形成习惯了。

2、模板内容逻辑需严谨

项目如何讲解、如何提取核心信息、关键信息如何展示等，都需要有一定的逻辑。这就需要深入去学习某个方面的知识，如运用STAR模型来讲述项目，用图表来展示等。

好在坚持完成

由于整个过程需要投入大量的时间，以及学习大量新知识，特别是PPT模板换了很多个版本都不满意的时候，很容易奔溃，产生放弃的想法。但好在，还是坚持完成了。

这是我第一次制作PPT模板。经过这次，PPT的操作更熟练了，对于总结汇报的思路也有了更深的理解，后续做汇报可以快速参考和复用。这应该是对于自己最大的价值了吧。

文章的撰写

要把以前的零散的知识串联起来，形成完整的长篇文章，并非那么简单。哪些知识可以重新归类，合并来讲？知识点的先后顺序怎么定义？需要恶补哪些新的知识？诸如此类！

原本文章想写成小册的形式，类似掘金小册，针对某项问题详细地去展开讲述解决方案。但由于时间紧凑、以及降低写作的难度，暂时先以小红书笔记的方式做了精简。为了避免纯文过于干燥，在图文制作上也做了排版设计，尽可能简单、清晰地呈现给读者，让读者能够在短时间内快速的获取到有效信息。

心得：先做完再做好

PPT模板制作和分享小红书教程，对我来说，都是新的体验。对于模板的制作，难度和成本都超出了我的预期，过程中我曾经多次想过放弃，或者摆烂拖延。最后还是能坚持完成，最主要的原因是中途把预期降低了。

面对新的领域，往往会错误低估其难度，以致于在过程中达不到预期，而产生放弃的想法。一开始不要把目标定的太宏大，预期想的太完美。不妨先定个小目标，在过程中找到自信，坚持完成目标后再逐渐完善。类似于产品开发中的理念，优先产出最小可用产品，投放后根据反馈敏捷迭代和优化，长期打磨成符合用户预期的高质量产品。

所以说，消除放弃想法，或者告别拖延最好的方法就是降低预期。

本想简单随便写写，记录一下，但写着写着也写了2000字，心想着可能有人会读到（当然，只是可能），至少得认真点吧，哈哈。